唐朝文學家韓愈在其名篇《師說》里寫道：“人非生而知之者，孰能無惑？惑而不從師，其為惑也，終不解矣。”工程行業的人都知道，資料管理是困擾大家的一大“惑”。怎樣寫一份簡明扼要、有理有據的報告？怎樣編一份有針對性的方案或細則？怎樣做好施工安全資料的管理？怎樣做好原材料的資料管理？怎樣做好現場的人員管理臺帳……一連串的“怎么樣”不光嚇倒了不少剛入門的年輕人，就連行內的高手也不得不謙虛謹慎、不忘初心、持續學習。

7月14日，信達學院專門開課，專題交流監理文件的編制、安全資料管理、土建工程資料以及機電安裝工程資料管理工作。公司總經理呂艷斌、監理7部技術負責人江猛以及特聘監理組的資深工程師呂一丹、郝斌與近200名總監及資料管理人員共同分享了自己的經驗和體會。

監理文件一般包括項目監理機構內控文件、往來文件和報告類文件。為了保證監理工作質量，同時減輕現場人員的壓力，信達著手編制了《監理規劃》、各專業《監理細則》、《旁站監理方案》、《見證取樣計劃》的示范文本。現場監理人員要根據項目特點做好選擇題與填空題。對于會議紀要、監理通知以及報告類的文件，信達的要求是：1要“客觀描述”，要能“精確到點”、“數據說話”、“影像配合”。2要“簡明清晰”，要能“分類匯總”、“巧用圖表”、“指令明確”。3要“按時閉合”，必須“責任到人”、“及時反饋”。4要“重視細節”，注意“格式規范”、“排版整潔”、“禮貌用語”。當然最重要的還是第5要“字怕懸、文怕念”，編制好的文件一定要通讀幾遍，減少低級錯誤。

在資料管理專題中，江猛、呂一丹和郝斌三位老師詳細介紹了相關資料的基本內容、要求和管控要點。以安全資料管理為例，首先要注意程序到位，資料的編制人、審批人、論證的程序都必須符合規定。第二要注意內容完整，要對照規范和地方文件規定從人、機、料、法、圖等幾方面核對要素內容。第三要注意及時有效，對于特種作業人員證書有效性，機械設備年限、安全設施年檢時間，原材料的見證取樣檢測等，均應做到及時檢查、臺帳管理，使施工安全管理常態化、日常化。